Informacje o znaczeniu gospodarczym mogą być wyjątkowo cenne dla firmy, a jednocześnie ich ujawnienie może negatywnie wpłynąć na renomę przedsiębiorstwa i kontakty z kontrahentami. Czy producenci sprzętu biznesowego chronią swoich klientów przed wyciekiem danych?
Oprogramowanie podstawowe
Kupując nowoczesnego laptopa biznesowego, wraz z urządzeniem otrzymujesz podstawowe oprogramowanie do niego. To ostatnie może bardzo różnić się w zależności od modelu, który wybierzesz, i jego producenta. Przykładowo, wybierając laptopa z serii Toshiba Portege Z30, otrzymasz jednocześnie Windows 7 Profesional lub Windows 8.1 Pro. Producent sprzętu nie wyjaśnia wszystkich funkcji oferowanych przez system operacyjny. Część tych funkcji akurat dla Ciebie może mieć szczególne znaczenie. Jako właściciel firmy szybko docenisz wersje profesjonalne systemów operacyjnych Windows. Są one seryjnie wyposażone w program BitLocker, a więc podstawowe oprogramowanie szyfrujące. Dla nowszych Macbooków jak Macbook Pro, czy Air dostępne jest oprogramowanie File Vault 2.
Kluczem jest umysł
Szyfrowanie danych wymaga pewnej dyscypliny ze strony użytkownika, której nie należy jednak mylić z przesadną ostrożnością. Najbardziej typowym zagrożeniem jest włamanie z zewnątrz przez sieć. Warto jednak pamiętać, że ultrabook czy Zenbook jako niewielkie, za to kosztowne urządzenie jest jednocześnie potencjalnym łupem całkiem tradycyjnego złodzieja. Konieczne jest więc zarówno szyfrowanie danych przesyłanych przez sieć jak i samego dysku. I tu właśnie jest miejsce na dyscyplinę mentalną. Dostępu do zaszyfrowanych danych bronią klucz i hasło. Najlepiej by to drugie było trudne do złamania. Oznacza to również, że nie będzie łatwe do zapamiętania. Tymczasem jeśli utracisz zarówno klucz jak i hasło, danych nie uda się odzyskać.
W przypadku laptopów firmowych optymalnym rozwiązaniem jest wygenerowanie haseł dla wspólników i pracowników w jednolitym systemie przesyłu informacji, z jednoczesnym zabezpieczeniem kluczy w formie fizycznej (np. wydruk umieszczony w sejfie do którego dostęp ma jedynie właściciel firmy/zarząd).
Programy szyfrujące
Na rynku dostępny jest szeroki wybór oprogramowania szyfrującego. Przykładowo: TrueCrypt, DiscCryptor, CluodFogger. Trudno natomiast o rzetelną informację czy jest ono bardziej skuteczne od dołączanego do systemów operacyjnych. Jedno jest jednak pewne – im bardziej cenne dane przechowujesz na swoim laptopie tym bardziej potrzebne Ci szyfrowanie.